为保障小型机械加工厂的安全生产、规范人员与物资流动、保护公司财产安全，特制定以下出入口机管理制度。本制度适用于所有员工、访客及进出厂区的车辆与物资。

一、 总则

1. 目的：维护厂区秩序，防止未经授权的人员、车辆和物资进出，确保生产安全与机密信息不外泄。
2. 范围：本制度适用于工厂所有出入口，特别是设有门禁系统（出入口机）的主出入口。
3. 原则：坚持“安全第一、预防为主、凭证出入、责任到人”的原则。

二、 人员出入管理

1. 员工出入：

• 所有员工须凭厂牌（IC卡、指纹或人脸识别凭证）通过出入口机刷卡（或验证）进出。

• 厂牌仅限本人使用，严禁转借、冒用。如有遗失，须立即向行政部挂失并补办。

• 上下班高峰期，应有序排队刷卡，不得尾随或强行通过闸机。

1. 访客出入：

• 所有访客（包括客户、供应商、维修人员等）必须在门卫处进行登记。

• 门卫需核实访客身份、来访事由及接待部门/人员，并联系确认后方可发放临时访客证。

• 访客须由接待人员陪同进出，或在门卫处凭临时访客证登记后，由门卫手动控制出入口机放行。离厂时须交还证件并登记离开时间。

1. 外来施工/临时人员：

• 须由对接部门提前向行政部报备人员名单及工期。

• 出入管理参照访客流程，可办理有效期内的临时出入证。

三、 车辆及物资出入管理

1. 车辆出入：

• 公司车辆及登记在册的员工私人车辆，可凭车牌识别或专用通行卡通过道闸系统。

• 外来车辆（送货、提货、访客等）必须在大门处停车登记，经门卫核实并取得临时通行凭证后，由门卫遥控放行。

• 所有车辆进入厂区须限速行驶（通常限速5-10公里/小时），按规定区域停放。

1. 物资出入：

• 任何物资（原材料、半成品、成品、设备、工具等）出厂，必须凭有效的《物资出厂放行单》。

• 《放行单》需由经办部门申请，经主管部门（如生产、仓库）负责人审核，必要时报厂长批准。

• 门卫须严格核对《放行单》内容与实际出货物资的品名、规格、数量是否一致，无误后方可放行，并留存单据备查。

• 私人物品在可疑情况下，门卫有权要求开箱检查。

四、 出入口机设备管理

1. 设备维护：

• 出入口机（闸机、读卡器、控制器、道闸等）由行政部或指定专人负责日常管理及简单维护。

• 使用人员应爱护设备，不得暴力操作、撞击或涂抹。

• 发现设备故障，须立即报告行政部联系维修，期间启用人工登记管理流程。

1. 权限管理：

• 员工门禁权限的开设、变更、注销由行政部统一管理，遵循“最小必要权限”原则。

• 员工岗位变动或离职时，相关部门须及时通知行政部调整或注销其出入权限。

五、 门卫岗位职责

1. 严格执行本出入管理制度，文明执勤，认真负责。
2. 负责出入口机的日常监视与异常情况处理（如强行闯入、尾随等）。
3. 负责访客、车辆的登记、引导与管控。
4. 负责物资出入的核查与放行单存档。
5. 负责厂区大门周边的安全与秩序维护。

六、 违规处理

1. 对于未按规定刷卡、尾随通过、转借厂牌、冒用他人证件等行为，首次给予警告，屡犯或情节严重者将处以罚款或纪律处分。
2. 对于未经检查登记强行携带物资出厂、或伪造放行单据的行为，视为严重违规，公司将追回物资并追究当事人经济及法律责任。
3. 故意损坏出入口机等设备者，须照价赔偿并接受相应处罚。

七、 附则

1. 本制度由公司行政部负责解释与修订。
2. 本制度自公布之日起执行。全体员工及来访者均有义务遵守。

（注：此为通用制度框架，各工厂可根据自身规模、地理位置及安全等级要求，对本制度的具体条款进行细化和补充。）